Klos Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Kulübü
Kulvar Lokal Santral Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Kulübü Derneği’nin resmi tüzüğü, 22 madde halinde. Bir maddeye tıklayarak içeriğini açabilirsiniz.
Kuruluş ve Amaç
1Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin Adı: “Kulvar Lokal Santral Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Kulübü Derneği” dir. Kısa Adı “Klosdag”‘dır. Renkleri Sarı-Siyah’tır.
Derneğin Merkezi: Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Şubesi yoktur.
2Derneğin Amacı, Çalışma Konuları ve Faaliyet Alanı
Dernek, Dağcılık ve Doğa Sporlarını tanıtıp geliştirmek ve kişileri bu spor dalları içinde eğitip, daha sağlıklı bir beden ve ruh yapısına sahip olmalarını sağlamak, çevre bilincini geliştirerek çevrenin korunmasına katkı sağlamak, sporcu yetiştirmek ve üyeler arasında sevgi, kardeşlik ve dayanışmayı güçlendirmek amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak.
- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek.
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak.
- Sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
- Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek.
- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak.
- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
- Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak.
- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak.
Dernek; dağcılık, spor tırmanış, kampçılık, arama kurtarma, doğa yürüyüşleri, su altı ve dalış, kanoculuk, rafting, oryantiring, izcilik, kayak, dağ kayağı, havacılık, yamaç paraşütü, bisiklet, mağaracılık, dağ maratonu ve diğer dağ sporları branşlarında Temel Eğitim ve İhtisas kursları açmak, kuruluş amaçlarına uygun olarak bu spor dallarında etkinlikleri organize ederek aylık ve yıllık programlar düzenlemek üzere faaliyet gösterir. Üyeler arasındaki bağları ve birlikteliği pekiştirmek amacıyla kültür ve eğitim gezileri, sergiler, yemekli/yemeksiz toplantılar, seminerler, paneller, dinletiler, slayt ve film gösterileri düzenler.
Yabancı kulüp ve sporcularla işbirliğine girilerek Türk dağ ve doğa sporlarını organize etmek ve ülkemizi tanıtmak amacıyla dağ ve doğa sporları kapsamında rehberlik hizmetleri verir; belge, harita, dergi, kitap, slayt ve diğer dokümanların arşivini oluşturur; dergi, bülten, gazete, broşür gibi eğitici yayınlar çıkarır ve çevre bilincinin yerleşmesi doğrultusunda toplumun tüm kesimlerine yol gösterici çalışmalarda bulunur.
Üyelik
3Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir; onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
4Üyelikten Çıkma
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
5Üyelikten Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.
- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek.
- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Genel Kurul
6Dernek Organları
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:
- Genel kurul
- Yönetim kurulu
- Denetim kurulu
7Genel Kurulun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul; (1) bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, (2) yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Kasım ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Çağrı UsulüYönetim kurulu, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler, en az onbeş gün önceden; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, e-posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının gün, saat ve yeri de aynı çağrıda belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum sebepleriyle birlikte ilk toplantı çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur; ikinci toplantı, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı UsulüGenel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluk sağlanamaması nedeniyle ertelenen ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur; üyelerin kimlik belgeleri yönetim kurulu üyeleri veya görevlendirilecek kişilerce kontrol edilir ve üyeler listedeki adları karşısına imza koyarak girerler. Toplantı yeter sayısı sağlandığında durum tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir üye tarafından açılır; sağlanamazsa da tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliği divan başkanına aittir.
Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür; ancak hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Her üyenin bir oy hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanır. Onursal üyeler toplantılara katılabilir ancak oy kullanamaz. Tüzel kişi üyeyse, yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendirilen kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır, divan başkanı ve yazmanlarca imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir; başkan bu belgelerin korunmasından ve yeni yönetim kuruluna yedi gün içinde tesliminden sorumludur.
8Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa oylamalar açık olarak yapılır; açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacaksa, toplantı başkanınca mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyelerce doldurulduktan sonra boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ise ancak katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan KararlarBütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile üyelerin tamamının tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Ancak bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
9Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
- Dernek organlarının seçilmesi.
- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası.
- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması için yönetim kuruluna yetki verilmesi.
- Yönetim kurulunca hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip onaylanması.
- Yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan üyelerine verilecek ücret, ödenek, yolluk ve tazminatlar ile görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespiti.
- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması.
- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek/kuruluşlara üye olması veya ayrılması.
- Derneğin vakıf kurması.
- Derneğin fesih edilmesi.
- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması.
- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir; derneğin en yetkili organı olarak diğer bir organına verilmemiş işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim ve Denetim Kurulları
10Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Asıl üyelikte istifa veya başka sebeplerden boşalma olursa, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
- Derneğin çalışmalarıyla ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır/taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
- Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak.
- Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılması hususlarında karar vermek.
- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak.
- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
11Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Asıl üyelikte istifa veya başka sebeplerden boşalma olursa, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve YetkileriDenetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun tutulup tutulmadığını, tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler; denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Mali Hükümler
12Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20 TL, yıllık olarak da 100,00 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteğiyle derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
- Yardım toplama mevzuatına uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
- Diğer gelirler.
13Defter Tutma Esas ve Usulleri, Tutulacak Defterler
Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçildikten sonra üst üste iki hesap döneminde had altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir; yönetim kurulu kararıyla da her zaman bilanço esasına geçilebilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda bu işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt UsulüDerneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterlera) İşletme hesabı esasında:
- Karar Defteri — yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla yazılır, kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
- Üye Kayıt Defteri — üyelerin kimlik bilgileri, giriş/çıkış tarihleri ve ödedikleri aidatlar işlenir.
- Evrak Kayıt Defteri — gelen/giden evrak tarih ve sıra numarasıyla kaydedilir; asıl ve kopyalar dosyalanır.
- İşletme Hesabı Defteri — alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli işlenir.
- Alındı Belgesi Kayıt Defteri — belgelerin seri/sıra numaraları, alan ve iade edenlerin bilgileri işlenir.
- Demirbaş Defteri — demirbaşların edinme tarihi, kullanım yeri ve süresi işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defteri’nin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında:
- (a) bendinin 1, 2 ve 3. alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında da tutulur.
- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter — tutulma usulü Vergi Usul Kanunu ve Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Tutulması zorunlu defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir; sayfaları bitene kadar kullanılır ve ara tasdik yapılmaz. Bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri, kullanılacağı yıldan önceki son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilir.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesiİşletme hesabı esasında yıl sonlarında (31 Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasında ise yılsonlarında bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
14Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir; bankalar aracılığıyla tahsil halinde banka dekontu veya hesap özeti alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleriyle yapılır; ilgili ödemeler için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” kullanılabilir.
Bedelsiz mal/hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile, derneğe yapılan bedelsiz teslimler ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan ciltler veya elektronik sistemler/yazı makineleri ile bastırılır.
Alındı Belgeleri“Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır. Bastırılması, kontrolü, teslim alınması, deftere kaydı, saymanlar arası devir teslimi ve kullanımına ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki BelgesiYönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişiler yönetim kurulu kararıyla, yetki süresi belirtilerek tespit edilir. “Yetki Belgesi” iki nüsha düzenlenip yönetim kurulu başkanınca onaylanır; süresi en çok bir yıldır ve yenilenir. Görevden ayrılma, ölüm gibi hallerde belgeler bir hafta içinde yönetim kuruluna teslim edilir; gelir toplama yetkisi her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama SüresiDefterler hariç, alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlardaki süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
15Beyanname Verilmesi
Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi”, dernek yönetim kurulunca doldurularak her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirimler ve İşleyiş
16Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler:
Genel Kurul Sonuç BildirimiOlağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Tüzük değişikliği yapılmışsa; toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski/yeni şekli ve yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış son tüzük şekli aynı süre içinde ve bir yazı ekinde verilir.
Taşınmazların BildirilmesiDerneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi” ile mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma BildirimiYurtdışından yardım alınacak olması durumunda, alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin BildirilmesiDerneğin yerleşim yerindeki değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” ile; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” ile, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Tüzük değişiklikleri de değişikliğin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde bildirilir.
17Temsilcilik Açma
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
18Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Bu denetimlerin yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
19Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı şeklinde olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak borçlanma, derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Değişiklik ve Fesih
20Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır; çoğunluk sağlanamaması nedeniyle ertelenen ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
21Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır; çoğunluk sağlanamaması nedeniyle ertelenen ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararı, katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü ile ve açık oylamayla alınır.
Tasfiye İşlemleriFesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır; işlemlere fesih kararının alındığı tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresince dernek adında “Tasfiye Halinde Kulvar Lokal Santral Dağcılık ve Doğa Sporları İhtisas Kulübü Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu önce derneğin hesaplarını inceler; defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgeler tespit edilerek varlık ve yükümlülükler bir tutanağa bağlanır. Alacaklılara çağrıda bulunulur, varsa mallar paraya çevrilerek alacaklılara ödenir; derneğin alacağı varsa tahsil edilir. Kalan tüm para, mal ve haklar genel kurulda belirlenen yere devredilir; belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir; işlemler, mülki idare amirliklerince haklı bir nedenle verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip, durum yedi gün içinde tasfiye tutanağı ekiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir; bu görev bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Saklama süresi beş yıldır.
22Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 22 (Yirmiiki) maddeden ibarettir.
Bu sayfa, Klosdag İhtisas Kulübü’nün resmi derneği tüzüğünün tam metnini içerir. Herhangi bir madde hakkında sorunuz varsa yönetim kurulu ile iletişime geçebilirsiniz.
